Planificación y gestión de proyectos

Módulo: "Desarrollo de productos editoriales multimedia"

¿Por qué planificar?

• Porque uno no llega a ningún lugar cuando no se sabe a dónde va.
• Porque la única diferencia entre un sueño y un objetivo es una fecha.
• Porque si no planificamos y fijamos metas temporales, no tenemos capacidad para cumplir objetivos.
• Porque si no somos capaces de hacer el plan ¿Cómo vamos a ser capaces de realizarlo?
• Porque la planificación nos permite anticipar cuál es el mejor escenario para la consecución de nuestros objetivos.
• Porque la planificación nos permite anticipar distinto escenarios a un coste insignificante respecto de los ahorros que posibilita.
• Porque la planificación incentiva la acción.

Cuando nos piden realizar un plan de trabajo se busca anticipar, es decir, saber antes de asignar recursos los tres aspectos principales de un proyecto:

• Qué queremos conseguir (los objetivos). El Qué
• En qué tiempo (el cronograma).El Cuándo
• Y con qué costes (el presupuesto). El Cuánto

Es lo que se llama el triángulo de la gestión de proyectos:

El triángulo implica tres puntos unidos, es decir, existe un compromiso entre los tres:

variar uno implica variar los otros.

Se trata de tener muy claro desde un principio cuál es el alcance del proyecto, el tiempo requerido y los recursos/presupuesto necesario para completarlo.

Son los tres parámetros básicos con los que tendrá que lidiar el administrador de proyectos y que, al final, determinarán en gran medida si el proyecto fue o no exitoso.

Pasos:

1. En un principio hay que identificar cuál es el alcance del proyecto, es decir, cuáles son los requerimientos a satisfacer en el proyecto.
2. Con base en esta información podemos determinar cuántos recursos (gente, herramientas, presupuesto) necesitamos para poder desarrollarlo.
3. Pero, esto dependerá del tiempo en el que se requiera completar el proyecto.

Objetivos de la gestión de proyectos:

Herramientas: